Todo organizador de eventos busca elegir el lugar perfecto para facilitar el desempeño de estos y mantener satisfechos a los participantes. Para ello, deben tomar en cuenta las ventajas y desventajas de cada espacio que se considere, solicitando información sobre las amenidades que cada uno ofrece.

Los centros de convenciones mas modernos ofrecen ciertos servicio y comodidades que facilitan la logística de un evento y motivan a los asistentes a dar lo mejor de sí en todo momento. Un ejemplo de esto es el centro de convenciones de Cancún, del cual hablaremos a fondo más adelante.

Pero, primero que nada, es relevante conocer qué debe brindar un centro de convenciones para poder ser considerado para un evento.

Amenidades propias de un centro de convenciones de alto nivel

Cuando se organiza un evento de negocios se requieren espacios cómodos y amplios para alojar a una gran cantidad de personas en un ambiente que impulse la productividad. Las amenidades del espacio elegido serán importantes para garantizar el éxito de un evento.

Éstas son las principales amenidades que los organizadores buscan en un centro de convenciones:

Tecnología de punta

Se refiere a la disponibilidad de salones completamente equipados con escenarios, proyectores, equipo de sonido e iluminación. La distribución de cada salón debe buscar una buena acústica y estar adecuada de manera que los ponentes sean capaces de desempeñar sus conferencias sin problemas e incluso puedan interactuar con la audiencia.

Alojamiento cercano

Todo centro de negocios debe hospedar a los participantes con relativa cercanía al evento, brindando la mayor exibilidad posible para permitir momentos de descanso a lo largo del desarrollo de congresos y convenciones, que generalmente tienden a durar todo el día.

Espacios amplios con mobiliario moderno

Se debe asegurar la capacidad de albergar a la cantidad deseada de participantes, de manera que se sientan cómodos y con el espacio necesario para realizar sus actividades. Para lograrlo, el mobiliario con el que se cuenta debe ser actualizado, moderno y cómodo para las largas horas de trabajo, reuniones y conferencias.

Personal capacitado

No está de más mencionar que quienes se encargan de la gestión, mantenimiento y servicio al cliente del centro deberán tener una excelente disposición para solucionar cualquier problema y recibir a los participantes con la mejor actitud. El personal deberá contar con la capacitación requerida para que todo evento uya sin ningún imprevisto y, en caso de tenerlo, saber exactamente cómo solucionarlo.

Beneficios del Cancún International Convention Center

La idea de conectividad digital se trata de poder romper las barreras establecidas por la distancia física y generar una comunicación efectiva con personas en cualquier rincón del planeta. Esto puede lograrse a través de dispositivos que aprovechen de los avances tecnológicos más recientes y utilicen innovadoras plataformas para la interacción en vivo.

Espacios amplios con mobiliario moderno

Como ya hemos hablado en otros artículos, Cancún es uno de los principales destinos para el turismo de negocios en nuestro país. Éste consiste en los viajes de empresarios a diversos lugares, con el objetivo de asistir a eventos corporativos de diferentes índoles, incluyendo encuentros anuales, congresos especializados de alguna industria, etcétera.

Una de las razones por las cuáles este tipo de turismo ha elegido a Cancún como uno de sus destinos favoritos es su moderno centro de convenciones, el Cancún International Convention Center, que reúne todas las amenidades que mencionamos anteriormente.

¿Qué ofrece el Cancún International Convention Center?

• Ubicación ideal en la zona hotelera
• Salones completamente equipados
• Capacidad de hasta 3,000 personas
• Superficie de 14,200 m²
• Personal bilingüe

Este innovador centro de convenciones y exposiciones ha sido nombrado el mejor centro de convenciones de México por los World Travel Awards y ofrece una incomparable vista del mar turquesa de Cancún y la contrastante laguna Nichupté. Los espacios disponibles son completamente moldeables a cualquier evento, sin importar la magnitud.

Con más de 100 eventos internacionales bajo la manga, el personal del Cancún ICC cuenta con una amplia experiencia en la industria y es capaz de unirse fácilmente a un equipo de organizadores para planear el evento ideal. En cuanto a las barreras de lenguaje, no hay de qué preocuparse, ya que todo el personal es completamente bilingüe.

La tecnología disponible en los múltiples salones incluye instalaciones inclusivas para personas discapacitadas, aire acondicionado, sistema de audio y proyección, cabinas para traducción simultánea, conexiones para antenas y, por supuesto, acceso a wifi en todos los espacios.

Para el alojamiento de los participantes, el centro de convenciones se encuentra convenientemente localizado a sólo 15 minutos a pie de los más elegantes y modernos hoteles ejecutivos, además de estar ubicado a sólo 20 minutos del aeropuerto y a 10 minutos del centro de la ciudad, brindando un ágil acceso a cualquier punto que se quiera visitar.

Por último, debemos mencionar las increíbles instalaciones que hacen del Cancún ICC el lugar ideal para cualquier evento corporativo. Los asistentes podrán disfrutar de unos amplios 14,200 m² divisibles en hasta 40 espacios, con mamparas, decoración, mantelería y muros aislantes de sonido. Cada espacio evoca la mayor elegancia, que se observa en los salones alfombrados, los pisos de mármol y el diseño de iluminación. La comodidad de este centro va desde la disponibilidad de alimentos y transporte hasta los elevadores de carga y el estacionamiento gratuito.

Para terminar

Si estás en busca de un espacio para tu evento corporativo, no dudes en contactar al Cancún International Convention Center para brindarle a tus invitados el mejor servicio y garantizarles una experiencia irrepetible en uno de los destinos más hermosos y emocionantes de México y de todo el mundo. En el Cancún ICC encontrarás instalaciones con amenidades de lujo, comparables con las de cualquier país primermundista, y no tendrás que preocuparte por ningún imprevisto.

Recuerda que Cancún es una de las ciudades con mayor crecimiento en inversiones en el país, ofreciendo espacios de primera para el desarrollo de los negocios.